Центром финансовой ответственности – является сегмент финансовой структуры организации, ориентированный на достижение стратегических установок, наделенный ответственностью, выполняющий функции контроля и координации финансово-хозяйственных процессов.
В настоящее время обозначены многообразные понятия «центр финансовой ответственности«, которые можно разделить на организационно-функциональное и планово-учетное направления.
В рамках организационно-функционального направления центр финансовой ответственности это структурное подразделение, сегмент управленческой системы или организационной функции, за эффективность и результативность деятельности которых непосредственно отвечает соответствующий управленец по принципу персональной ответственности.
Планово-учетное направление представляют специалисты управленческого, в том числе стратегического, учета и контроля.
Центр ответственности функционирует согласно установленным целям и задачам, осуществляет функции контроля, регулирования, координации.
Таким образом центром финансовой ответственности можно назвать сегмент финансовой структуры организации, ориентированный на достижение стратегических установок, наделенный ответственностью, выполняющий функции контроля и координации финансово-хозяйственных процессов.
Финансовая структура — это система центров финансовой ответственности, связанных единой задачей реализации стратегии организации.
Для обеспечения эффективного функционирования центров финансовой ответственности необходимо соблюдать следующие требования:
- формирование центров финансовой ответственности в соответствии со спецификой производства и организационной структуры предприятия;
- ориентация центров финансовой ответственности на стратегические установки организации;
- гибкость системы центров финансовой ответственности;
- четко обозначенное отношение к конкретному уровню управления;
- наделение центров финансовой ответственности определенными полномочиями на основе солидарной ответственности;
- высокий уровень самостоятельности при принятии оперативных управленческих решений;
- соблюдение общей культуры управления;
- обозначение ограниченного подконтрольного пространства;
- разработка системы количественных и качественных измерителей для оценки основных тенденций подконтрольного пространства, его соответствия стратегическим установкам;
- участие в разработке стратегии организации и стратегического плана (бюджета) ее реализации;
- разработка формата управленческой отчетности с достаточным уровнем детализации информации;
Можно выделить три варианта образования центров финансовой ответственности на базе организационной структуры предприятия.
Первый вариант — «один к одному». Центр финансовой ответственности образуется из отдельного соответствующего подразделения при установлении единой ответственности за выполняемые функции и финансовый результат деятельности.
Второй вариант — «группировка». Центр финансовой ответственности предполагает объединение нескольких подразделений с однородными видами выполняемых работ, функций, доходов, затрат.
Третий вариант — «разделение». На базе одного подразделения образуется два или более центров финансовой ответственности.
Отечественные и зарубежные ученые имеют определенную общность точек зрения по проблемам классификации центров финансовой ответственности. Ряд специалистов в качестве базового направления предлагают различать центры финансовой ответственности по объектам стратегического управления и выделяют центры расходов, доходов, прибыли и центр инвестиций.
Схожей является группировка центров финансовой ответственности по составу полномочий и обязанностей соответствующих менеджеров (центры текущих затрат, инвестиций, продаж, прибыли).
При этом многие сходятся во мнении, что существенного различия в названных направлениях классификации центров финансовой ответственности нет, а контролируемое пространство и полномочия центра расходов и центра текущих затрат аналогичны.
Таким образом составе финансовой структуры организации могут быть представлены следующие центры финансовой ответственности:
- центры входящих затрат;
- центры расходов (истекших затрат);
- центры продаж, центры доходов;
- центры инвестиции (новаций);
- центры прибыли (стратегии).
Центры финансовой ответственности могут быть многопрофильными и однородными.
Многопрофильные центры — это центры финансовой ответственности, подконтрольным пространством которых является группа процессов с разной специализацией, но с единой стратегической установкой. Однородные центры — это центры финансовой ответственности, подконтрольным пространством которых является конкретный вид процесса или ресурсов организации.
Для каждого центра финансовой ответственности должны быть четко определены подконтрольное пространство, границы полномочий, степень самостоятельности и ответственности в принятии управленческих решений.
Главной задачей данных центров финансовой ответственности является разработка стратегии организации и ее обоснование через систему ключевых показателей эффективности и результативности в процессе стратегического бюджетирования, а также координация процессов реализации стратегии на основе применения различных методов контроля и мотивации.
Не менее значимую роль играет центр мотивации. Объектом управления данного центра финансовой ответственности является основной стратегический ресурс организации — ее трудовой персонал. В сфере управления кадрами ключевым моментом является создание благоприятного микроклимата для реализации стратегии организации.
Центр мотивации призван провести декомпозицию стратегических целей и задач организации через систему должностных инструкций, оплаты труда, материального и морального поощрения.
Среднее звено системы управления включает центры входящих затрат, центры расходов (истекших затрат), центры доходов и центры инвестиций (новаций). На среднем уровне управления происходит декомпозиция стратегических целей и задач в разрезе основных бизнес-процессов организации: снабжение, производство, сбыт, инвестиции.
Центры входящих затрат представлены центром внеоборотных активов и центром материально-производственных запасов.
Центр внеоборотных активов связан со стратегической задачей обеспечения оптимального соотношения затрат на формирование стратегических ресурсов и отдачи от их использования, оптимального уровня обеспечения основных средств и нематериальных активов организации. Центр материально-производственных запасов несет ответственность за оптимизацию процессов формирования стратегических ресурсов, материально-технического снабжения.
Центры расходов (истекших затрат) включают центр себестоимости, контролирующий процессы формирования затрат в сфере производства и сбыта продукции (работ, услуг), уровень себестоимости производства и продаж, и центр управленческих расходов, контролирующий процессы формирования и распределения управленческих расходов, в том числе затрат по организации производства и управления.
Центры доходов связаны прежде всего с обеспечением роста конкурентоспособности отдельных видов продукции, оптимального соотношения цен внутреннего и внешнего рынка, трансфертных цен и себестоимости, роста прибыли, рентабельности, оптимизацией ценовой политики организации и стратегических установок в сфере коммерческого кредитования потребителей.
Центры внешнего и внутреннего рынка несут ответственность за процессы формирования позиции и конкурентоспособности на внешнем и внутреннем рынках, занимаются оценкой динамики доли целевого сегмента рынка, влияния факторов и тенденций на уровень рентабельности продаж.
Центры инвестиций (новации) включают: центр денежных потоков, контролирующий процессы формирования текущих, инвестиционных, финансовых денежных потоков; центр финансовых вложений, контролирующий процессы разработки и внедрения проектов в сфере внешних инвестиций; центр производственных новаций, контролирующий процессы разработки и внедрения проектов совершенствования технологий в сфере снабжения, производства и сбыта; центр управленческих новаций, несущий ответственность за оперативность и эффективность реализации инновационных проектов в сфере управленческого учета и отчетности.
В целях решения проблемы оптимизации управленческой отчетности, повышения ее значимости для принятия управленческих решений по каждому центру финансовой ответственности необходимо разработать систему количественных показателей, характеризующих подконтрольное пространство, его основные тенденции, уровень достижения стратегических установок.
В ходе исследования мы пришли к следующим выводам:
- базой стратегического управленческого учета является финансовая структура с выделением центров финансовой ответственности;
- центром финансовой ответственности является сегмент финансовой структуры организации, ориентированный на достижение стратегических установок, наделенный ответственностью, выполняющий функции контроля и координации финансово-хозяйственных процессов;
- финансовая структура — это система центров финансовой ответственности, связанных единой задачей реализации стратегии организации;
- в составе финансовой структуры организации могут быть представлены следующие центры финансовой ответственности: центры входящих затрат, центры расходов (истекших затрат), центры продаж, центры доходов, центры инвестиций (новаций), центры прибыли (стратегии);
- содержание управленческой отчетности должно отражать специфику подконтрольного пространства соответствующего центра финансовой ответственности, быть достаточным для оценки основных тенденций регулируемых процессов.
