Графики документооборота в бюджетном учреждении

Интересное

Бесплатная консультация юриста!



Наименование документа Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Личная карточка работника Штатное расписание Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Код формы ф. Т-1 ф. Т-2 ф. Т-3 ф. Т-5 ф. Т-6, ф. Т-6а
Количество экземпляров 1
Ответственный за составление Специалист по кадрам
Документы, на основании которых составляются Трудовой договор Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1), анкетные данные работника Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, организационная структура учреждения Заявление работника Заявление работника, график отпусков (ф. Т-7)
Срок составления В трехдневный срок со дня фактического начала работы В течение трех рабочих дней с момента оформления приема работника на работу На дату создания учреждения и при внесении изменений При переводе работника на другую работу За пять дней до начала отпуска
Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер, начальник отдела кадров Начальник отдела кадров
Срок проверки Один день со дня составления
Кто утверждает (подписывает) Руководитель, работник Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Руководитель, работник
Срок утверждения (подписания) 1 день
Куда передается Специалисту по кадрам (в бухгалтерию – выписку из приказа) Специалисту по кадрам (в бухгалтерию – выписку из приказа) Специалисту по кадрам, копия – в бухгалтерию Специалисту по кадрам (в бухгалтерию – выписку из приказа)
Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка Трудовая книжка, Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417) Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417)
Документы, составляемые на основании данного Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417) Расчетная ведомость (ф. 0504402) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)
Место хранения Кадровая служба, бухгалтерия
Ответственный за хранение Специалист по кадрам, главный бухгалтер
Наименование документа Приказ (распоряжение) о поощрении работника Приказ о направлении работника в командировку Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при предоставлении отпуска) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при прекращении трудового договора) Табель учета использования рабочего времени Расчетная ведомость
Код формы (ф. Т-11, Т-11а) (ф. Т-9, Т-9а) (ф. Т-8) (ф. 0504425) (ф. 0504421) (ф. 0504402)
Количество экземпляров 1
Ответственный за составление Специалист по кадрам Специалист по кадрам, заведующие отделениями, начальники отделов Бухгалтер по расчетам с персоналом
Документы, на основании которых составляются Служебная записка, представление к поощрению Служебная записка Заявление работника, другие документы Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6, Т-6а) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8) Табельный учет, листки нетрудоспособности, приказы, справки, другие документы Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другие документы по учету труда и его оплаты
Срок составления 1 день с момента поступления документов, согласованных с руководителем За один день перед выездом в командировку Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника За пять дней до начала отпуска Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника 16-го и 1-го числа каждого месяца1 За три рабочих дня до срока выплаты заработной платы
Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
Срок проверки В день составления
Кто утверждает (подписывает) Руководитель Специалист по кадрам Специалист по кадрам, заведующие отделениями, начальники отделов Главный бухгалтер, бухгалтер по расчетам с персоналом
Срок утверждения (подписания) В день составления 1 день со дня поступления документа
Куда передается Специалисту по кадрам (в бухгалтерию – выписку из приказа) В бухгалтерию
Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания В день подписания 16-го и 1-го числа каждого месяца
Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка, Личная карточка (ф. Т-2) Трудовая книжка, Личная карточка (ф. Т-2) Карточка-справка (ф. 0504417)
Документы, составляемые на основании данного Расчетная ведомость (ф. 0504402) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) Расчетная ведомость (ф. 0504402) Платежные документы
Место хранения Кадровая служба Бухгалтерия
Ответственный за хранение Специалист по кадрам Главный бухгалтер
Читайте также  Бюджет движения денежных средств

1 Табель формируется за первую половину месяца (период заполнения: с 1-го по 15-е число) и за месяц (период заполнения: месяц).

График документооборота по учету нефинансовых активов – часть № 1

Наименование документа Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 2 Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств Акт приемки материалов (материальных ценностей) Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
Форма (ф. 0504101) (ф. 0504103) (ф. 0504220) (ф. 0504207)
Количество экземпляров 2 1
Ответственный за составление Комиссия по поступлению и выбытию активов Начальник административно-хозяйственной части
Документы, на основании которых составляются Приказ, распоряжение, договор (купли-продажи, поставки, дарения и т.д.), документы поставщика (подрядчика, исполнителя), документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости
Срок составления Перед приемом-передачей нефинансовых активов Не более 3 дней со дня приема основных средств Не более 3 дней со дня приемки материалов 1 день со дня приема материальных ценностей
Кто утверждает (подписывает) Руководитель, МОЛ, члены комиссии, бухгалтер материальной группы, главный бухгалтер Руководитель, МОЛ, члены комиссии, бухгалтер материальной группы Руководитель, МОЛ, члены комиссии Начальник административно-хозяйственной части, МОЛ, бухгалтер материальной группы
Срок утверждения (подписания) В день составления
Куда передается Один экземпляр – в бухгалтерию, второй – контрагенту, копия – МОЛ Один экземпляр – в бухгалтерию, второй – юрисконсульту, копия – МОЛ В бухгалтерию, копия – МОЛ
Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) Бухгалтерские регистры
Документы, составляемые на основании данного Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)
Место хранения Бухгалтерия
Ответственный за хранение Главный бухгалтер

График документооборота по учету нефинансовых активов – часть № 2

Наименование документа Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 2 Акт о списании транспортного средства 2 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 2 Накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов Доверенность на получение МЦ
Форма (ф. 0504104) (ф. 0504105) (ф. 0504143) (ф. 0504102) (ф. М-2)
Количество экземпляров 1 3 1
Ответственный за составление Комиссия по поступлению и выбытию активов Материально ответственное лицо Бухгалтер материальной группы
Документы, на основании которых составляются Приказ (распоряжение) о списании объектов нефинансовых активов Приказ (распоряжение) о перемещении Наряд, счет, договор, заказ, соглашение, другие заменяющие их документы
Срок составления Не более 14 календарных дней со дня поступления документов Перед перемещением нефинансовых активов Перед получением МЦ
Кто утверждает (подписывает) Руководитель, члены комиссии, бухгалтер материальной группы Руководитель, члены комиссии МОЛ, бухгалтер материальной группы Руководитель, главный бухгалтер, доверенное лицо
Срок утверждения (подписания) В день составления
Куда передается В бухгалтерию, копия – МОЛ Один экземпляр – в бухгалтерию, по 1 экземпляру – МОЛ Доверенному лицу
Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания В день составления
Документы, в которых производятся записи Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) Журнал учета выданных доверенностей
Документы, составляемые на основании данного
Место хранения Бухгалтерия Бухгалтерия (неиспользованные)
Ответственный за хранение Главный бухгалтер
Читайте также  Оформляем документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

2 Согласовывается с распорядителем кредитов.

График документооборота по учету нефинансовых активов – часть № 3

Наименование документа Требование-накладная Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Акт о списании материальных запасов
Код формы (ф. 0504204) (ф. 0504210) (ф. 0504230)
Количество экземпляров 3 1
Ответственный за составление МОЛ Комиссия по поступлению и выбытию активов
Документы, на основании которых составляются Заявка на получение МЗ, документы подрядчика Заявка на получение МЗ Отчет о расходовании лекарственных средств, путевые листы, Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), др. документы
Срок составления Перед выдачей МЗ Не более 14 календарных дней со дня получения документов
Кто утверждает (подписывает) Руководитель, МОЛ, бухгалтер материальной группы, подрядчик Руководитель, главный бухгалтер, МОЛ Руководитель, члены комиссии, главный бухгалтер
Срок утверждения (подписания) В день составления
Куда передается В бухгалтерию, МОЛ, подрядчику В бухгалтерию, копия – МОЛ
Срок передачи В день подписания
Документы, в которых производятся записи Регистры бухгалтерского учета
Документы, составляемые на основании данного Регистры бухгалтерского учета
Место хранения Бухгалтерия
Ответственный за хранение Главный бухгалтер

График документооборота по кассе и прочим операциям – часть № 1

Наименование документа Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Кассовая книга Заявление о выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет Авансовый отчет Акт о списании бланков строгой отчетности Требование-накладная
Код формы (ф. 0310001) (ф. 0310002) (ф. 0504514) (ф. 0504505) (ф. 0504816) (ф. 0504204)
Количество экземпляров 1 3
Ответственный за составление Кассир Подотчетное лицо Подотчетные лица Комиссия по поступлению и выбытию активов Материально ответственное лицо
Документы, на основании которых составляются Контрольная лента ККТ, заявления, счета, другие документы-основания Заявление о выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет, Авансовый отчет (ф. 0504505) Приходный кассовый ордер (ф. 0310001), Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) ПФХД Билеты, квитанции, товарные и кассовые чеки, счета-фактуры, другие документы Корешки выданных бланков больничных листов, родовых сертификатов, Отчет о выданных и испорченных БСО Заявка на получение БСО
Срок составления Перед приемом денежных средств (денежных документов) Перед выдачей денежных средств (денежных документов) При наличии кассовых операций в конце рабочего дня По необходимости На командировочные расходы – в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. По расходам на приобретение товаров (работ, услуг) и денежным документам не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства (денежные документы) В течение трех дней со дня проверки БСО В день совершения хозяйственной операции
Ответственный за проверку Главный бухгалтер Комиссия по поступлению и выбытию активов Материально ответственное лицо
Кто утверждает (подписывает) Главный бухгалтер, кассир Руководитель, главный бухгалтер, кассир, получатель денежных средств (денежных документов) Главный бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер, руководитель структурного подразделения, подотчетные лица Руководитель, члены комиссии Руководитель, МОЛ, бухгалтер материальной группы
Срок утверждения (подписания) Главный бухгалтер – при получении документа, кассир – сразу после приема денежных средств (денежных документов) Руководитель, главный бухгалтер – при получении документа, кассир – сразу после выдачи денежных средств (денежных документов) Кассир – в день составления, главный бухгалтер – один день с момента поступления документа Главный бухгалтер – один рабочий день со дня поступления документов, руководитель – в течение двух рабочих дней со дня поступления документов В течение трех рабочих дней со дня поступления Авансового отчета (ф. 0504505) В день составления
Куда передается В бухгалтерию В кассу В бухгалтерию В бухгалтерию, копия – МОЛ Один экземпляр – в бухгалтерию, по экземпляру МОЛ
Срок передачи В конце рабочего дня с листом кассовой книги В день подписания Не позднее следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) Регистры бухгалтерского учета Регистры бухгалтерского учета Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)
Документы, составляемые на основании данного Кассовая книга (ф. 0504514) РКО (ф. 0310002), платежные документы РКО, платежные документы
Место хранения Касса учреждения Бухгалтерия
Ответственный за хранение Главный бухгалтер
Читайте также  Пояснения в налоговый орган о причинах снижения налоговой нагрузки (образец заполнения)

График документооборота по кассе и прочим операциям – часть № 2

Наименование документа Путевой лист автомобиля Акт выполненных работ (оказанных услуг) (в части предоставления услуг (работ) учреждением) Договор на оказание платных медицинских услуг Договор предоставления помещений в аренду Акт о результатах инвентаризации Договор с контрагентами (в части приобретения товаров, работ, услуг учреждением)
Код формы (ф. 0345002, ф. 0345001) (ф. 0504835)
Количество экземпляров 1 2 1 2
Ответственный за составление Механик Бухгалтер по расчетам с контрагентами Юрисконсульт Инвентаризационная комиссия Контрагент
Документы, на основании которых составляются данные Договор Конкурсная (аукционная) документация Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) ПФХД
Ответственный за проверку Механик Бухгалтер по расчетам с контрагентами Главный бухгалтер Инвентаризационная комиссия Юрисконсульт, главный бухгалтер
Срок составления Ежедневно Согласно условиям договора 1 день Согласно конкурсной (аукционной) документации В течение 3 дней после окончания инвентаризации
Кто утверждает (подписывает) Механик, водитель, лицо, ответственное за проведение предрейсового и послерейсового медосмотра Руководитель, контрагент Руководитель Контрагент, руководитель
Срок утверждения (подписания) В день составления 1 день 1 рабочий день после получения Не позднее 1 рабочего дня после составления
Куда передается В бухгалтерию в бухгалтерию, контрагенту В бухгалтерию По экземпляру – контрагенту и в бухгалтерию, копия – юрисконсульту
Срок передачи Ежедневно В день подписания Не позднее дня, следующего за днем подписания документа В день подписания
Документы, в которых производятся записи Журнал учета движения путевых листов N 8 Бухгалтерские регистры
Документы, составляемые на основании данного Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) Приказ
Место хранения Бухгалтерия
Ответственный за хранение Главный бухгалтер


Бесплатная консультация юриста!

Оцените статью
Добавить комментарий