Образец заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС))

Бланк унифицированной формы № Т-2ГС(МС) — личная карточка государственного (муниципального) служащего. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма относится к приказам по учету кадров.

Образец заполнения личной карточки государственного служащего

Разделе I

Наибольшие затруднения может вызывать отражение различных типов данных в Разделе I (Общие сведения). Дело в том, что значительная их часть показывается одновременно двумя способами:

• в текстом виде;
• в виде кода — установленного тем или иным классификатором.

К числу таких типов данных относятся:

Место рождения

Здесь показываются:

• сокращенное наименование типа населенного пункта и сам населенный пункт (текстом);
• код населенного пункта.

Оба типа данных берутся из классификатора ОКАТО ОК 019-95. Важно не путать его с классификатором ОКТМО ОК 033-2013, который используется для правильного указания категории муниципалитета в налоговой отчетности.

Гражданство

Фиксируются:

• тип гражданства;
• код гражданства.

В обоих случаях — по классификатору ОКИН ОК 018-2014. Если точнее, по фасету 02: «фасет» можно считать главным ориентиром по нужному типу данных в структуре классификатора.

Данные о знании работников иностранным языком

• язык и степень его знания текстом («Английский, владеет свободно»);
• комбинированный код языка и степени знания им в соответствии с фасетами 04 (содержит коды языков) и 05 (содержит коды степеней знания языков).

Так, свободному знанию английского соответствует комбинированный код 016 3.

Данные об образовании

• уровень образования в соответствии с классификацией, приведенной в Законе «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
• код по фасету 30 ОКИН для соответствующего уровня образования.

Так, уровню «высшее образование — специалитет, магистратура» соответствует код 7.

Данные по дипломам

В их числе — код специальности по еще одному классификатору — ОКСО (ОК 009-2016).

Данные по послевузовскому образованию

• наименование формы подготовки научных кадров в соответствии с Законом № 273-ФЗ, Законом «О науке» от 23.08.1996 № 127-ФЗ;
• код, соответствующий форме подготовки — по фасету 34 ОКИН.

Так, например, аспирантуре, где защищаются кандидатские диссертации, соответствует код 02.

Данные по ученой степени

• наименование (тут варианта два — кандидат или доктор наук);
• код ученой степени по фасету 35 ОКИН.

Стаж работы

Важно правильно разграничить общий стаж и тот, что отражает период работы человека на государственной или муниципальной службе. Второй тип стажа дает предусмотренные законом льготы по пенсии за выслугу лет, а также влияет на текущую зарплату на должности.

Семейное положение

Показывается с применением текстового статуса и кода по фасету 10 ОКИН. В графе «Степень родства» указывается, кем приходится работнику конкретный человек — в соответствии с наименованиями степеней родства по фасету 11, но без указания кодов.

Раздел II

Раздел посвящен данным о воинском учете принимаемого госслужащего. Их нужно брать из военного билета, справки взамен военного билета, удостоверений лиц, подлежащих призыву на службу.

Этот раздел вызывает наибольшие сложности при внесении информации. Для тех граждан, кто пребывает в запасе, бумагу надо заполнять так:

1. На офицеров запаса пункт 1 оставляют пустым.
2. Чтобы узнать воинское звание, нужно посмотреть п. 5 военного билета.
3. Информацию в п. 3 раздела пишут полностью.
4. В п. 4 пишут тот код, который указан в военном билете.
5. Категорию годности работника к воинской службе обозначают буквой. Надо вписать: А — если годен к военной службе, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен. Если в военном документе нет никакой записи о категории годности, то надо обозначить категорию А.
6. Полное название военного комиссариата полностью копируют с документа.
7. П. 7 следует заполнить, если есть мобилизационное предписание и/или штамп о выдаче и изъятии мобпредписаний или если лицо забронировано за учреждением на время мобилизации на военное время. Данный пункт заполняют карандашом.
8. В п. 8 вносят информацию исходя из справки из военкомата о снятии лица с учета.

Для призывников заполняют с такими особенностями:

1. П. 1, п. 3, п. 4 и п. 7 заполнять не надо.
2. В п. 2 отмечают, что гражданин подлежит призыву.
3. В п. 5 пишут данные из приписного удостоверения.
4. В остальном заполняют так, как и у сотрудников в запасе.

В конце этой части документа кадровик и работник должны поставить свои подписи. Не забывают указать и дату.

Раздел III

В этой части надо отметить данные о приеме сотрудника на должность и переводах на иную работу.

Записываем:

• Дату (приема на работу, перевода).
• Структурное подразделение учреждения.
• Должность.
• Сумму оклада и различных надбавок.
• Приказ главы учреждения о приеме на работу или переводе (№ и дату).

В последней графе работник должен расписываться при каждом внесении данных в подтверждение ознакомления с этим.

Раздел IV

Он посвящен данным о присвоении квалификационного разряда, воинского звания, дипломатического ранга.

В таблице надо отметить:

• Дату присвоения разряда, чина и т.д.
• Разряд, чин, звание и т.д.
• Объем надбавки.
• Основание — приказ, его номер и дату формирования.

В последней графе таблицы госслужащий должен поставить свою подпись.

Раздел V

Здесь надо указывать сведения об аттестации: когда она проводилась, на каком основании, каково решение комиссии. Ну и обязательно отмечают реквизиты документа-основания для начала проведения аттестации.

Раздел VI

Работник на протяжении времени труда в организации может повышать свою квалификацию. Именно такие данные надо указать в этом разделе.

Что требуется написать в таблице:

• Когда проводилось обучение.
• Разновидность повышения квалификации.
• Название образовательного учреждения, где работник обучался. Также надо указать место нахождения учреждения.
• Реквизиты выданного документа об окончании обучения.
• Основание (номер и дату издания приказа).

Данные в эту часть документа вносят на основании бумаги об окончании обучения сотрудника.

Раздел VII

О профессиональной переподготовке. Оформляется так же, как и раздел VI. Основанием будет являться документ о профессиональной переподготовке штатной единицы.

Раздел VIII

Здесь надо указать данные о государственных и ведомственных наградах или каких-либо почетных званиях.

В таблице требуется написать название награды или другого поощрения и реквизиты документа, согласно которому работник получил ее.

Раздел IX

Кадровик должен внести сведения об отпусках работника:

• Вид отпуска.
• На какое время он был предоставлен.
• На какое количество дней.
• Когда начался и закончился.
• Дату и номер приказа об отпуске.

Если работник трудится в учреждении уже давно, то графы для вписания информации могут закончиться. Тогда можно будет вклеить дополнительную таблицу для новых сведений.

Раздел X

Он посвящен социальным льготам, которые полагаются лицу по законодательству. Указывают название льготы, реквизиты документа, на основании которого присудили льготу.

Раздел XI

Сюда можно вписать какие-либо дополнительные сведения о штатной единице, для которых не предназначены другие имеющиеся разделы бумаги.

Раздел XII

В этот раздел вписывают данные о расторжении трудового договора. Надо отметить причину увольнения, день, реквизиты приказа руководства о расторжении трудового договора.

Расписываются специалист отдела кадров и экс-сотрудник учреждения.