Форма ТОРГ-1 – Акт о приемке товаров

Документооборот

Бесплатная консультация юриста!



  • Унифицированная форма ТОРГ-1
  • ОКУД 0330201
  • Применяется с 1 января 1999 года
  • Утверждена – Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
  • Скачать форму ТОРГ-1 в форматах:
    MS-Word;
    в MS-Excel;
  • Образец заполнения формы ТОРГ-1.
  • Полный пакет ТОРГ-1 в одном архиве (MS-Word + MS-Excel + Образец заполнения в формате zip (423.30 КБ)) – скачать

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, которые в соответствии с условиями договора получают товар от сторонней организации.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.

3. Кем из работников составляется

Акт составляют члены приемной комиссии организации, получающей поступивший по договору товар, уполномоченные на это руководителем.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

5. Порядок применения

Акт составляют члены приемной комиссии организации в момент получения товара, поступившего по договору от сторонней организации.

Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Если по каким-либо уважительным причинам работы по приемке прерывались, причины, условия хранения и перерывы также фиксируются в акте.

При заполнении строки “Сертификат” (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

Читайте также  Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

В строке “Способ доставки” указывается вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.д.).

Приемка товара производится приемной комиссией по фактическому наличию.

Если в ходе приемки товара обнаружатся отклонения по количеству, качеству, массе, организация-покупатель приостанавливает приемку, обеспечивает сохранность товара, принимает меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызывает представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

После завершения приемки все члены комиссии подписывают акт и составляют свое заключение о приемке.

Если в приемке участвует представитель грузоотправителя (поставщика, производителя), он также подписывает акт и получает один экземпляр акта с приложениями.

Каждый экземпляр акта подписывается главным бухгалтером организации, получившей товар.

После подписания акта членами комиссии, представителем грузоотправителя (поставщика, производителя), главным бухгалтером организации, получившей товар, решение по принятому товару принимает руководитель организации.

Заведующий складом (кладовщик), получив поступивший товар на ответственное хранение, также подписывает акт.

Акт утверждает руководитель организации – получателя товара.

6. Место хранения

Один экземпляр акта о приемке товаров хранится в бухгалтерии организации – получателя товара.

Второй экземпляр акта хранится в бухгалтерии грузоотправителя (поставщика, производителя).

7. Какие дополнительные документы составляются на основе акта

На основании акта о приемке товаров кладовщиком делается запись об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).

8. В каком случае акт о приемке товара не используется

Читайте также  Карта сайта

а) Акт о приемке товаров не составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, если при приемке товара обнаружены количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. В этом случае составляются акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3);

б) Акт о приемке товаров не составляется в случае поступления в организацию товарно-материальных ценностей без счета поставщика. В этом случае составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

Схема применения акта о приемке товаров

Публикации

Публикации по вопросам применения унифицированной формы ТОРГ-1:

  • Документальное оформление приемки товара


Бесплатная консультация юриста!

Оцените статью
Добавить комментарий