Форма ТОРГ-2 – Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Документооборот

Бесплатная консультация юриста!



  • Унифицированная форма ТОРГ-2
  • ОКУД 0330202
  • Применяется с 1 января 1999 года
  • Утверждена – Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, которые на основании договора со сторонней организацией получают российские товары, поступившие от грузоотправителя (поставщика, производителя), и при их приемке выявляют количественные и качественные расхождения по сравнению с сопроводительными документами.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в четырех экземплярах.

3. Кем из работников составляется

Акт составляется членами комиссии организации, получающей товар, уполномоченными на это руководителем.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт приемки организацией российских товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов грузоотправителя (поставщика, производителя).

5. Порядок применения

Акт составляют члены комиссии организации, которой поступил российский товар от сторонней организации, в момент приемки товара и обнаружения количественных и качественных расхождений с данными сопроводительных документов грузоотправителя (поставщика, производителя).

Приемка товаров по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акт о приемке товаров по количеству составляется в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

При приемке товаров по качеству и комплектности акт составляется в соответствии с требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Читайте также  Форма ТОРГ-1 – Акт о приемке товаров

Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым расхождения по количеству и по качеству не установлены, в актах не перечисляются. Об этом в конце акта делается пометка следующего содержания: “По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет”.

После окончания приемки и подписания акта членами комиссии, представителем грузоотправителя (поставщика, производителя) и главным бухгалтером организации – получателя товара решение по принятому товару принимает руководитель организации – получателя товара и утверждает акт.

Один экземпляр подписанного акта с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передается в бухгалтерию организации – получателя груза.

Второй экземпляр акта предназначен для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Третий экземпляр акта передается представителю поставщика.

Четвертый экземпляр акта передается транспортной организации.

6. Место хранения

Первый экземпляр акта хранится в бухгалтерии организации-грузополучателя.

Второй экземпляр – в юридическом отделе у поставщика или транспортной организации вместе с претензионным письмом.

Третий экземпляр – в бухгалтерии поставщика.

Четвертый экземпляр – в бухгалтерии транспортной организации.

7. Какие дополнительные документы составляются на основе акта

На основании акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

8. В каком случае акт не используется

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей не составляется в случае приемки импортного товара. В этом случае составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

Читайте также  форма МХ-16 – Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)

Схема применения акта о приемке товара
при направлении претензии транспортной организации Схема применения акта о приемке товара
при направлении претензии поставщику

Публикации

Публикации по вопросам применения унифицированной формы ТОРГ-2:

  • Документальное оформление приемки товара


Бесплатная консультация юриста!

Оцените статью
Добавить комментарий